Regulamin korzystania z Sali Konferencyjnej w Business Lounge Polonez
I. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady rezerwacji i korzystania z Sali Konferencyjnej w LOT Business Lounge Polonez ( zwanego dalej „Salonem”).
2. Z Sali Konferencyjnej mogą korzystać wyłącznie pasażerowie uprawnieni do wstępu do Salonu.
3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną częścią Regulaminu korzystania z LOT Business Lounge Polonez.
4. Usługa korzystania z Sali Konferencyjnej jest odpłatna. Opłata wynosi 123 złotych netto za jedną godzinę, powiększona o wartość podatku VAT według stawki obowiązującej na dzień dokonania płatności.
5. W momencie rezerwacji Sali Konferencyjnej, pasażer, który dokonał rezerwacji akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz zapewni jego przestrzeganie przez innych pasażerów korzystających wspólnie z nim z Sali.
II. Zasady rezerwacji
1. Rezerwacji Sali Konferencyjnej może dokonać jedynie pasażer uprawniony do wstępu do Salonu.
2. Rezerwacja Sali Konferencyjnej jest możliwa:
- za pośrednictwem strony internetowej www.lot.com poprzez wypełnienie formularza rezerwacji, który jest dostępny w zakładce dotyczące Business Lounge Polonez;
- bezpośrednio w recepcji w Salonie
3. Możliwość rezerwacji Sali zostanie potwierdzona przez PLL LOT w wiadomości mailowej przesłanej na adres mailowy pasażera wskazany w formularzu rezerwacji. W przypadku rezerwacji bezpośrednio w recepcji w Salonie możliwość rezerwacji Sali zostanie potwierdzona od razu.
4. Płatność za usługę będzie pobierana w recepcji w Salonie w dniu realizacji rezerwacji. Na życzenie pasażera istnieje możliwość wystawienia faktura VAT.
5. W przypadku rezygnacji rezerwacja powinna być odwołana najpóźniej na 24h przed rozpoczęciem rezerwacji. Informację o rezygnacji należy przekazać w formie mailowej na adres: rezerwacjeblpolonez@lot.pl lub telefonicznie dzwoniąc pod numer telefonu: 536 365 021.
6. Przedłużenie czasu rezerwacji Sali Konferencyjnej jest możliwe wyłącznie w przypadku jej dostępności. Za przedłużenie rezerwacji powyżej 15 minut zostanie naliczona dodatkowa opłata w wysokości opłaty za kolejną pełną godzinę korzystania z Sali.
III. Zasady korzystania z Sali Konferencyjnej
1. Sala Konferencyjna jest dostępna do rezerwacji w godzinach otwarcia Salonu tj.: 5:00 - 23:00.
2. Sala Konferencyjna jest wyposażona w następujące sprzęty: stół, krzesła, telewizor, wifi, białą tablicę do pisania.
3. Z Sali Konferencyjnej można korzystać wyłącznie przez czas rezerwacji, z uwzględnieniem przedłużonego czasu rezerwacji, zgodnie z postanowieniami Roz. II pkt. 6 Regulaminu. W przypadku, gdy czas rezerwacji zostanie przekroczony, co uniemożliwi korzystanie z Sali w ramach kolejnej rezerwacji, członek obsługi Salonu może poprosić osoby przebywające w Sali o jej opuszczenie.
4. Do Sali Konferencyjnej można wnieść napoje i jedzenie dostępne w Salonie.
5. W Sali Konferencyjnej obowiązuje zakaz palenia tytoniu i
6. Podczas korzystania z Sali Konferencyjnej niedozwolone jest robienie zdjęć i nagrywanie filmów.
VI. Odpowiedzialność
1. Pasażer, który dokonuje rezerwacji Sali Konferencyjnej jest zobowiązany do:
- utrzymania Sali w porządku i czystości;
- korzystania z Sali oraz ze znajdujących się w niej sprzętów zgodnie z ich właściwościami i przeznaczeniem;
- przywrócenia Sali do stanu z chwili przekazania, w szczególności do usunięcia z Sali wszystkich wniesionych do niej materiałów i sprzętów, które należą do pasażera lub innych pasażerów wspólnie z nim korzystających z Sali.
2. Pasażer dokonujący rezerwacji Sali ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe wskutek niewłaściwego użytkowania Sali Konferencyjnej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia Sali. Pasażer dokonujący rezerwacji Sali ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania własnego jak i pasażerów wspólnie z nim korzystających z Sali.
3. PLL LOT nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wniesione i pozostawione w Sali Konferencyjnej przez pasażera, który dokonał rezerwacji Sali lub innych pasażerów wspólnie z nim korzystających z Sali. Rzeczy pozostawione w Sali Konferencyjnej zostaną przekazane do Biura Rzeczy Znalezionych Lotniska Chopina. Kontakt do Biura: tel. /+48 (22) 650 20 06; mail: bagaz@ppl.com.