data publikacji: 19 maja 2023 | czas czytania: 6 minut | autor: Klara Krysiak

Chcecie zorganizować przyjęcie weselne za granicą, ale nie do końca wiecie od czego zacząć? Zastanawiacie się ilu gości zaprosić i jakie koszty wziąć pod uwagę, a załatwianie urzędowych formalności przyprawia Was o ból głowy? Doskonale to rozumiemy! Specjalnie dla Was, przygotowaliśmy więc listę 8 rzeczy, o których warto pamiętać planując wymarzone wesele za granicą. Zaczynamy?

Jeśli planujecie zawarcie ślubu kościelnego za granicą, nie obędzie się bez wcześniejszej wizyty w Waszej rodzinnej parafii. Konieczne będzie uzyskanie zgody proboszcza na zawarcie małżeństwa za granicą, a także podjęcie nauk przedmałżeńskich i wygłoszenie zapowiedzi przedślubnych. O wszystkim poinformuje Was oczywiście proboszcz, więc nie warto martwić się na zapas! Oprócz omówienia kościelnych formalności w Polsce, warto pomyśleć też o... znalezieniu księdza za granicą. Oczywiście takiego, który zgodzi się na udzielenie Wam ślubu. Tutaj pomocne mogą okazać się polskie placówki dyplomatyczne, które na pewno chętnie udzielą Wam porady. 

Chcecie zorganizować wesele za granicą, ale w głowie macie wyłącznie ślub cywilny? Tutaj formalności może być nieco więcej. Upewnijcie się, że podczas uroczystości obecny będzie polski konsul lub lokalny urzędnik stanu cywilnego. Warto pamiętać też o zgłoszeniu chęci zawarcia małżeństwa z wyprzedzeniem - najlepiej na 2 miesiące przed planowaną datą ślubu. Potrzebne Wam będzie również zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami Polski, przetłumaczone na język urzędowy kraju, w którym planujecie wesele. Konieczne będzie więc skorzystanie z usług tłumacza przysięgłego. Pamiętajcie też, że opisywane przez nas formalności powinniście załatwić jeszcze w Polsce!

Wesele za granicą już za Wami. O co warto zadbać po powrocie? Wystarczy, że do właściwego urzędu stanu cywilnego dostarczycie oryginał aktu małżeństwa wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Tylko tyle i aż tyle!

Wszystkie te formalności to dla Was wciąż za wiele? A może zdecydowaliście się na ślub cywilny, ale chcecie nadać swojej uroczystości bardziej indywidualny wymiar? Jako alternatywę proponujemy ślub humanistyczny - wyjątkową ceremonię, której zorganizowanie wymaga jedynie obecności osoby gotowej ją poprowadzić. Bądźcie kreatywni i przygotujcie własne przysięgi małżeńskie (lub poproście o pomoc mistrza ceremonii) pamiętając jednak, że ślub humanistyczny nie jest w Polsce prawnie unormowany. 

Formalności związane z wizytą w parafii mamy już za sobą. O czym jeszcze warto pamiętać? Zanim zaczniecie organizować wesele za granicą, koniecznie odwiedźcie Urząd Stanu Cywilnego oraz zaprzyjaźnionego notariusza. Na szczęście, w Polsce istnieją specjalnie procedury związane z organizacją ślubu za granicą. Nie musicie się więc specjalnie przejmować - pracownicy urzędu na pewno wszystko dokładnie Wam wytłumaczą. Dokumenty, których prawdopodobnie będziecie potrzebowali to skrócony akt urodzenia na formularzu międzynarodowym oraz wspomniane już wcześniej zaświadczenie o możliwości zawarcia związku małżeńskiego za granicą (ważne 180 dni od daty wystawienia). 

O czym na pewno nie możecie zapomnieć? O dokumentach! Warto skontaktować się z lokalnym konsulatem czy ambasadą, gdzie dowiecie się jakie dokumenty powinniście przywieźć ze sobą, aby zawarcie ślubu było możliwe. Koniecznie dowiedzcie się także, czy kraj, w którym planujecie ślub, wymaga wizy i zadbajcie o posiadanie ważnych paszportów lub dowodów osobistych. 

Pamiętajcie, że przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej ślubu za granicą, niezbędne będzie oszacowanie kosztów związanych z całym przedsięwzięciem. Zwróćcie szczególną uwagę na takie aspekty, jak koszt podróży i zakwaterowania (zarówno dla siebie, jak i dla gości weselnych), posiłków, a także samej ceremonii. Pamiętajcie też, że organizacja wesela za granicą może wiązać się z dodatkowymi (i nieprzewidzianymi!) wydatkami, dlatego ważne jest, abyście mieli jasny obraz swoich finansowych możliwości. 

Jak już pewnie wiecie, każdy kraj ma swoje własne przepisy i procedury, związane z zawieraniem małżeństwa. Koniecznie zasięgnijcie więc informacji na temat wymagań prawnych, dotyczących ślubu za granicą i upewnijcie się, że rozumiecie i spełniacie wszystkie formalności, niezbędne do zawarcia małżeństwa w danym kraju. W razie wątpliwości, możecie skonsultować się również z ambasadą lub konsulatem danego państwa. 

Potrzebujecie pomocy z organizacją wesela za granicą? Skorzystajcie z usług firmy, która zajmuje się tym zawodowo! Obecnie, znajdziecie na rynku całe mnóstwo różnego rodzaju ofert i pakietów ślubnych - od tych najbardziej podstawowych, do bardziej rozbudowanych (i tym samym, dużo droższych).

Przykładowy pakiet ślubny zawiera najczęściej:

• rezerwację daty i miejsca ceremonii
• opłaty administracyjne
• tłumaczenie i sprawdzenie dokumentów pod kątem prawnym
• dekorację miejsca ceremonii (w zależności od Waszych potrzeb!)
• transport
• fotografa i/lub kamerzystę
• tort oraz powitalnego szampana

Oczywiście, nie każemy Wam się ograniczać! Jednakże, jeżeli chcecie zaszaleć i zorganizować wesele za granicą z udziałem lokalnego zespołu czy pokazem sztucznych ogni, musicie liczyć się z dodatkowymi kosztami. 

Państwo młodzi, ten podpunkt jest dla Was szczególnie ważny! Zanim zabierzecie się do organizacji wesela za granicą, pamiętajcie o ustaleniu daty przyjęcia z odpowiednim wyprzedzeniem! Zaproszenie gości na ślub zagraniczny może wszak wymagać większego planowania i organizacji. Jeśli chcecie, żeby w ten szczególny dzień towarzyszyła Wam jak największa liczba bliskich osób, dajcie im odpowiednio dużo czasu na zarezerwowanie sobie wolnego terminu w kalendarzu i przygotowanie się do podróży. Pamiętajcie, że niektórzy z nich prawdopodobnie nigdy nie podróżowali za granicę! Data przyjęcia powinna być wobec tego dostosowana zarówno do Waszych planów, jak i możliwości Waszych gości. 

Skoro poruszyliśmy już temat podróży i ustalenia potencjalnej daty przyjęcia, czas na... sporządzenie listy gości! Organizując ślub za granicą weźcie pod uwagę, że prawdopodobnie nie wszyscy zaproszeni goście będą w stanie w nim uczestniczyć. Porządnie zastanówcie się więc nad listą gości i sporządźcie ją, mając na względzie ograniczenia finansowe lub inne zobowiązania Waszych bliskich. Pamiętajcie też, że podróż za granicę może wymagać dodatkowego czasu i zasobów.

Jeśli możecie sobie na to pozwolić, zadbajcie o częściowe (lub całkowite) pokrycie kosztów noclegu czy podróży gości weselnych, proponując na przykład... wspólny lot samolotem! Spokojnie, tutaj też mamy dla Was małą podpowiedź. Zarezerwowanie lotu to jedno, a przyczyny losowe... to zupełnie inna kwestia. Jeśli boicie się, że zakupione przez Was bilety lotnicze przepadną (na przykład w razie wycofania się któregoś z gości na ostatnią chwilę), proponujemy... skorzystanie z oferty LOT dla Grup.

Co zyskacie wybierając nasz pakiet? Przede wszystkim, rezerwację miejsc bez podawania imiennej listy pasażerskiej. Dodatkowo, zapewnimy Wam bezpłatny przydział miejsc (tak, aby Wasi goście mogli cieszyć się swoim towarzystwem przez całą drogę!), bagaż rejestrowany wliczony w cenę (w końcu eleganckie suknie nie zmieszczą się do bagażu podręcznego), możliwość zmiany danych pasażerów bez podawania przyczyny (czyli to, co interesuje Was najbardziej), a także... specjalne warunki wyceny i anulacji. Brzmi dobrze, prawda? LOT dla Grup to zarówno bezpieczeństwo dla Was, jak i uśmiech na twarzach Waszych gości! 

P.S. Lot zarezerwowany? Fantastycznie! Teraz zadbajcie o to, aby Wasi goście otrzymali wszelkie niezbędne informacje dotyczące nadchodzącego przelotu.

Powiedzmy sobie szczerze - wesele za granicą to wyjątkowy moment i na pewno chcielibyście, żeby ktoś uwiecznił je za pomocą pięknych fotografii! Jeśli wśród Waszych gości weselnych jest paparazzo, który w ramach prezentu zgodziłby się na zrobienie Wam ślubnej sesji - problem z głowy. Jeśli nie, zalecamy poszukanie na miejscu profesjonalnego fotografa, najlepiej takiego, który specjalizuje się w sesjach ślubnych. Koniecznie zajrzyjcie też do jego portfolio i upewnijcie się, że styl i wizja fotografa pasują do Waszych oczekiwań. Zanim zdecydujecie się na wykonanie usługi, skonsultujcie również szczegóły związane z kosztami, harmonogramem i lokalizacjami, które chcielibyście uwiecznić na zdjęciach. Doświadczony fotograf na pewno zaproponuje Wam oszałamiające i niecodziennie miejsca, o których istnieniu nawet byście nie pomyśleli!

Wiemy, że organizacja wesela za granicą może przytłoczyć. Nie znaczy to jednak, że pewne rzeczy należy odpuścić! Zanim zaproszenia ślubne zostaną rozesłane, upewnijcie się, że pomyśleliście również o praktycznych aspektach imprezy. Mowa oczywiście o transporcie sukni ślubnej i garnituru pana młodego. Jeśli nie chcecie, żeby Wasze stroje zniszczyły się podczas podróży, zadbajcie o ich odpowiednie spakowanie, przewóz i przechowywanie. Na przykład, możecie pomyśleć o specjalnych pokrowcach na ubrania wizytowe, które dodatkowo zabezpieczą Wasze kreacje. 

Pamiętajcie, że chociaż organizacja wesela za granicą to niezwykle trudne wyzwanie, jest to również niezapomniane doświadczenie, które będziecie długo wspominać. Odpowiednie planowanie, dokładne zbadanie wszystkich aspektów i wsparcie bliskich są kluczowe dla sukcesu takiego przedsięwzięcia, ale... nie zapominajcie, że to przede wszystkim Wasz dzień! Cieszcie się więc tym magicznym momentem i bawcie się dobrze na Waszym ślubie za granicą!

Chcecie podzielić się wspomnieniami z wesela za granicą? Wrzućcie fotki na swojego Instagrama i oznaczcie nas w opisie. Dodajcie #flylotblog oraz #flylot i pozwólcie nam się odnaleźć!