Regulamin Konkursu „Plakat dla PLL LOT S.A.” organizowanego przez Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
§1 Definicje
1. Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
a) Konkurs – konkurs prowadzony pod nazwą „Plakat dla PLL LOT S.A.” na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
b) Organizator – spółka Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 43 (02-146 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod nr. KRS 0000056844, nr NIP 522-000-23-34, kapitał zakładowy 203 214 923,28 PLN (opłacony w całości);
c) Partner Konkursu – Muzeum Plakatu w Wilanowie, Oddział Muzeum Narodowego w Warszawie.
d) Uczestnik – każda osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do Konkursu jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, w szczególności zajmująca się zawodowo grafiką artystyczną, reklamową, a także studenci kierunków artystycznych i technicznych;
e) Praca Konkursowa – projekt plakatu o tematyce związanej z działalnością PLL LOT S.A., zgodny z wytycznymi i wymaganiami technicznymi wskazanymi w niniejszym Regulaminie;
f) Strona Konkursowa – dedykowana Konkursowi strona dostępna pod adresem: www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat
g) Kapituła Konkursu – składa się z 6 osób, w tym jedna osoba z ramienia Partnera Konkursu, czterech niezależnych ekspertów oraz jeden przedstawiciel Organizatora.
h) Nagrody – nagrody finansowe i rzeczowe wskazane w §8 niniejszego Regulaminu;
i) Laureaci – zwycięzcy Nagród Głównych i Wyróżnień, których Prace Konkursowe zostaną najwyżej ocenione przez Kapitułę Konkursu.
§2 Postanowienia Ogólne
1. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Regulamin Konkurs dostępny jest na stronie internetowej Organizatora - www.lot.com w zakładce dotyczącej Konkursu pod adresem: www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat dalej „Strona Konkursowa”).
3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności pracownicy biorący udział w opracowaniu i przeprowadzeniu Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo).
4. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu i jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin, a wszelkie publikowane materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.
5. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
§3 Cele Konkursu
Celem Konkursu jest podtrzymanie 95-letniej tradycji tworzenia plakatów dla PLL LOT, które na stałe wpisują się do kanonu dziedzictwa zasobów kulturowych PLL LOT oraz budowanie wizerunku PLL LOT jako promotora kultury i sztuki.
§4 Zasady Konkursu
1. Konkurs trwa w okresie od dnia 20.06.2024 r. do dnia 31.07.2024 r.
2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 16 września 2024 r. poprzez ogłoszenie na Stronie Konkursu.
3. Praca Konkursowa musi być dziełem oryginalnym i nie może być stworzona z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
4. Praca Konkursowa powinna być utworem dotychczas niepublikowanym, przez co należy rozumieć także wszelkie formy udostępnienia pracy w Internecie oraz nie może być zgłoszona do innego konkursu.
5. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną Pracę Konkursową. Do Konkursu nie zostaną dopuszczone zestawy plakatów tworzące cykl.
6. Praca Konkursowa może być dziełem zbiorowym.
§5 Prace Konkursowe
1. Zadanie Konkursowe polega na wykonaniu plakatu dla Polskich Linii Lotniczych LOT podkreślając przynajmniej jeden z atrybutów marki LOT tj. komfort, jakość obsługi, gościnność, rozwój, profesjonalizm czy bezpieczeństwo. Inspirację do wykonania prac może stanowić również hasło: „Ważne, z kim podróżujesz”, które stawia na doświadczenie podróży z PLL LOT S.A. rozumiane jako:
a) bezpośrednie przedstawienie marki LOT jako wyjątkowego towarzysza podróży zapewniającego opiekę, bezpieczeństwo, komfort;
b) przedstawienie wyjątkowości doświadczenia oferowanego przez markę LOT jako przeżycia, które pasażerowie chcą współdzielić z najbliższymi.
2. Uczestnicy Konkursu mogą zaproponować własne hasło lub nie umieszczać na plakacie żadnego hasła.
3. Treści umieszczone w Pracy Konkursowej nie mogą naruszać przepisów obowiązującego prawa ani dobrych obyczajów, w szczególności nie mogą być to treści wulgarne lub obraźliwe.
4. Praca Konkursowa powinna być zaprojektowana w układzie pionowym w proporcji 2x3.
5. W Pracy Konkursowej nie należy przedstawiać chronionych prawnie znaków towarowych lub nazw innych podmiotów niż Organizator.
6. W przypadku, gdy Praca Konkursowa jest pracą zbiorową, Pracę Konkursową do Konkursu zgłasza jeden ze współautorów, dołączając do zgłoszenia pełnomocnictwo/a pozostałych współautorów. Formularz pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
7. Każdy Uczestnik, który przesłał Pracę Konkursową, oświadcza, że jest wyłącznym autorem Pracy Konkursowej i posiada autorskie prawa majątkowe i osobiste do Pracy Konkursowej lub oświadcza, że zgłoszona w ramach Konkursu Praca Konkursowa nie narusza autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich. W przypadku prac zbiorowych oświadczenie dotyczy każdego ze współautorów zbiorowej Pracy Konkursowej.
8. Uczestnik będący autorem nagrodzonej Pracy Konkursowej jest zobowiązany do zawarcia z Organizatorem Porozumienia w zakresie przeniesienia autorskich prawa majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej. Wzór Porozumienia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
9. Uczestnik poprzez wzięcie udziału w Konkursie wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach lub filmach dotyczących Konkursu poprzez ich publikację na oficjalnej stronie internetowej Organizatora, na profilu Organizatora w social media a także w materiałach w komunikacji wewnętrznej w celach związanych z informowaniem o wygranej w Konkursie lub o udziale w Konkursie. Rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z powyższym oświadczeniem woli nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz Uczestnika ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.
10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń przeciwko Organizatorowi opartych na jakichkolwiek prawach do treści przesłanych przez Uczestnika jako Pracy Konkursowej, jak również z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich, Uczestnik zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania faktyczne i prawne mające na celu ochronę Organizatora przed takimi roszczeniami, w szczególności Uczestnik zobowiązany jest przystąpić po stronie Organizatora do postępowań toczących się z tego tytułu przeciwko Organizatorowi. Uczestnik będzie zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód związanych z poniesionymi przez Organizatora kosztami i wydatkami związanymi z roszczeniami, o których mowa w zdaniu poprzednim. W szczególności Uczestnik będzie zobowiązany do zwrotu Organizatorowi wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów i wydatków oraz należności wynikających z prawomocnych wyroków lub zawartych przez Organizatora ugód, nałożonych kar i kosztów obrony praw Organizatora, w tym kosztów pomocy prawnej.
§6 Zasady zgłaszania Prac Konkursowych
1. Prace Konkursowe należy zgłaszać wyłącznie poprzez Stronę Konkursową www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat klikając w przycisk „Weź udział” do dnia 31 lipca 2024 r. do godz. 23:59.
2. Do zgłoszenia należy dołączyć:
a) Pracę Konkursową jako pliku CMYK z rozszerzeniem JPG (Maximum Quality), o orientacji pionowej i w rozdzielczości 300 dpi. Plik nie może być jednak cięższy niż 19 Mb.
b) Scan wypełnionego i podpisanego Formularza zgłoszeniowego, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;
c) W przypadku prac zbiorowych, scan wypełnionego i podpisanego przez każdego z współautorów pracy zbiorowej dokumentu pełnomocnictwa. Wzór dokumentu pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu;
2. Pliki zarówno ze scanem Formularza zgłoszeniowego jak i Pracą Konkursową należy podpisać imieniem i nazwiskiem twórcy lub w przypadku pracy zbiorowej imieniem i nazwiskiem jednego z twórców, będącego pełnomocnikiem pozostałych.
3. Prace Konkursowe zgłoszone po terminie nie będą przyjmowane.
4. Prace Konkursowe, które nie spełniają wymogów formalnych i technicznych, określonych w §4 Regulaminu zostaną wyłączone z Konkursu.
5. W przypadku stwierdzenia, że w Formularzu zgłoszeniowym podano nieprawdziwe informacje lub złożono nieprawdziwe oświadczenia, Praca Konkursowa zostanie wyłączona z Konkursu lub podjęta decyzja o przyznaniu nagrody zostanie unieważniona.
§7 Kapituła Konkursu
1. Członków Kapituły Konkursu powołuje i odwołuje Organizator.
2. W skład Kapituły Konkursu wchodzi przewodniczący oraz 5 członków.
3. Kapituła Konkursu będzie oceniała Prace Konkursowe mając na uwadze ich walory artystyczne i estetyczne, w szczególności Prace Konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów:
a) stopień zgodności z tematem konkursu
b) kreatywność, oryginalność
4. Decyzje Kapituły Konkursu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności większości jej członków.
5. Od decyzji Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie.
6. W przypadku, gdy członek Kapituły Konkursu nie będzie mógł pełnić swoich obowiązków, Organizator ma prawo ustanowić jego zastępcę.
§8 Nagrody
1. Nagrodami w Konkursie są:
1.1.Nagrody Główne:
Za I miejsce:
• nagroda pieniężna w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto 00/100gr);
• nagroda rzeczowa w postaci vouchera na zakup biletów lotniczych na dowolne połączenia z siatki połączeń PLL LOT o wartości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto 00/100gr)
• wraz z dodatkową nagrodą pieniężną o wartości 2 222 zł brutto.
Za II miejsce:
• nagroda pieniężna w wysokości 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto 00/100gr);
• nagroda rzeczowa w postaci vouchera na zakup biletów lotniczych na dowolne połączenia z siatki połączeń PLL LOT o wartości 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto 00/100gr)
• wraz z dodatkową nagrodą pieniężną o wartości 1 111 zł brutto.
Za III miejsce:
• nagroda pieniężna w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych brutto 00/100gr);
• nagroda rzeczowa w postaci vouchera na zakup biletów lotniczych na dowolne połączenia z siatki połączeń PLL LOT o wartości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych brutto 00/100gr)
• wraz z dodatkową nagrodą pieniężną o wartości 667 brutto.
1.2. Nagrody - wyróżnienia:
• nagroda rzeczowa w postaci vouchera na zakup biletów lotniczych na dowolne połączenia z siatki połączeń PLL LOT o wartości 2 000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc złotych brutto 00/100gr).
2. Wartość wydanych Nagród zostanie pomniejszona o należne podatki, do których pobrania przed wydaniem Nagrody jest zobowiązany Organizator. Organizator przekaże Laureatom Konkursu dodatkową nagrodę pieniężną o wartości podanej w §8 ust. 1 Regulaminu z przeznaczeniem na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych od nagrody wydanej w Konkursie. Organizator w momencie wydawania nagrody pobierze od Laureata Konkursu kwotę dodatkowej nagrody pieniężnej z przeznaczeniem na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych od wydanych nagród. Organizator ponosi koszty podatku.
3. Kapituła Konkursu może podjąć decyzję o nieprzyznaniu Nagród w przypadku, gdy:
a) żadna ze zgłoszonych do Konkursu Prac Konkursowych nie spełnia warunków niniejszego Regulaminu,
b) poziom artystyczny zgłoszonych do Konkursu Prac Konkursowych jest niezadawalający
5. W przypadku pracy zbiorowej wszyscy współautorzy nagrodzonej/wyróżnionej Pracy Konkursowej otrzymają jedną Nagrodę.
6. Wydanie Nagród nastąpi po ogłoszeniu wyników Konkursu, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
7. Laureaci Konkursu są zobowiązani w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia wyników Konkursu do dostarczenia do Organizatora w formie elektronicznej na adres mailowy Organizatora danych niezbędnych do sporządzenia Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej w postaci: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL. Nagrody zostaną przekazane Laureatom w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Organizatora podpisanej Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej. Nagrody finansowe zostaną wypłacone w terminie7 dni po podpisaniu przez Organizatora i Laureata/Laureatów Konkursu porozumienia w przedmiocie przeniesienia autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu.
8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wynikach Konkursu drogą mailową na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym oraz poprzez umieszczenie informacji o wynikach Konkursu na stronie internetowej: www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat
9. Nagroda pieniężna zostanie przekazana na konto osobiste wskazane przez Laureata Konkursu.
10. Wydanie Nagród zostanie udokumentowane pisemnymi protokołami odbioru.
11. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskanej Nagrody na osoby trzecie.
12. Jeśli Laureat Konkursu nie odbierze Nagrody, traci prawo do Nagrody, która następnie pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
13. W przypadku otrzymania przez Organizatora, przewodniczącego lub któregokolwiek z członków Jury Konkursu informacji po lub przed przyznaniem Nagrody, iż nagrodzona Praca Konkursowa stanowi plagiat lub w jakikolwiek inny sposób narusza prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do wstrzymania się z przyznaniem lub wręczeniem Nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, ma prawo do podjęcia decyzji o nieprzyznaniu Nagrody w Konkursie lub żądania zwrotu Nagrody już przyznanej.
14. Każdy uczestnik Konkursu, poprzez zgłoszenie Pracy Konkursowej do Konkursu akceptuje warunki Regulaminu Konkursu.
15. Nagroda nie podlega zwrotowi ani zamianie na jakikolwiek inne świadczenie, w tym ekwiwalent pieniężny w przypadku nagród rzeczowych.
§9 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Kontakt z Organizatorem w zakresie przetwarzanych przez niego danych osobowych Uczestników Konkursu jest możliwy pod adresem e-mail: iod@lot.pl;
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych jako osobę, z którą Uczestnicy mogą się kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@lot.pl; w sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.
3. Organizator w ramach Konkursu przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach:
a) w celu realizacji Konkursu – na podstawie wyrażonej Uczestnika zgody na uczestnictwo w Konkursie do momentu wyłonienia zwycięzców oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na przeprowadzeniu Konkursu oraz wyłonieniu zwycięzców;
b) w celu rozliczenia Nagrody – jeżeli przekazanie Nagrody będzie wiązało się z powstaniem obowiązku podatkowego, Organizator będzie przetwarzał dane Uczestników, aby wypełnić ciążące na nim obowiązki wynikające z przepisów prawa.
4. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane: portalom: Facebook, Instagram, Twitter oraz YouTube, LinkedIn, jak również podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Organizatora (np. usługi marketingowe, informatyczne, księgowe) – takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
5. Dane Uczestników będą przechowywane w celu realizacji Konkursu – przez czas trwania Konkursu oraz do momentu wygaśnięcia roszczeń z tytułu uczestnictwa w Konkursie.
Dane osobowe Uczestnika znajdujące się w dokumentacji podatkowej, Organizator będzie przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.
6. Uczestnik Konkursu posiada następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Organizatora:
a) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
b) prawo dostępu do danych osobowych – tj. uzyskania informacji o przetwarzanych przez Organizatora danych osobowych oraz żądania przekazania przez Organizatora ich kopii;
c) prawo żądania sprostowania danych osobowych;
d) prawo żądania usunięcia danych osobowych; przy czym Organizator ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez prawo;
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych;
f) prawo do przenoszenia danych osobowych;
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Prawa, o których mowa w ust. 6, mogą być realizowane przez kontakt z Organizatorem za pomocą dowolnego środka komunikacji.
8. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie.
§10 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu w formie elektronicznej na adres mailowy: konkursplakat@lot.pl
2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres mailowy), wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie roszczenia.
3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w wiadomości mailowej przesłanej na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie reklamacyjne.
4. Reklamacje rozpatruje Organizator na podstawie niniejszego Regulaminu.
§11 Ograniczenia odpowiedzialności
1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności:
a) za treść zgłoszeń;
b) w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych albo ich niepodania;
c) w przypadku niemożliwości wydania Nagrody z powodu błędnego podania przez Zwycięzcę danych, odmowy odebrania lub nieodebrania Nagrody pod wskazanym przez Zwycięzcę adresem;
d) w przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z działaniem dostawców usług internetowych, w tym w szczególności przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie połączenia internetowego mogące mieć wpływ na spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, w tym stratę lub zniszczenie treści Zgłoszenia Konkursowego;
2. W przypadkach określonych w pkt. b. i c. powyżej następuje utrata prawa do Nagrody, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Regulaminu, z wyłączeniem prawa do zmiany zasad przyznawania nagrody i wyróżnień.
2. W przypadku zmiany Regulaminu Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników Konkursu na stronie konkursu www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat.
3. Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu Konkursu, przerwania lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn (w tym do unieważnienia Konkursu w przypadku, gdy żadne z zgłoszeń do Konkursu nie odpowiada jego celom i założeniom), jeżeli prowadzenie Konkursu stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją Konkursu, nie działających na polecenie Organizatora.
5. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego regulaminu.
6. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu art. 1 ust. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustaw.
7. Ewentualne spory między Organizatorem, a uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla m.st. Warszawy.
8. Postanowienia Regulaminu obowiązują od dnia jego publikacji na stronie internetowej www.lot.com/pl/pl/konkurs-plakat