Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach programu "LOT Dla Firm"

Inspektor Danych Osobowych to osoba, do której możesz się zwrócić w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt: 

a) email: iod@lot.pl

b) pisemnie, na adres naszej siedziby, wskazany w sekcji "Administrator danych" 

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Stosowane skróty:

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

UŚUDE - Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

PT - Ustawa z dnia 16 lipca 20004 r. - Prawo telekomunikacyjne  

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1) wykonywanie praw i obowiązków PLL LOT S.A. związanych z Twoim udziałem w Programie (w tym realizacja wybranych przez Ciebie świadczeń)

|art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (jeśli Ty jesteś uczestnikiem Programu) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (jeśli uczestnikiem Programu jest Twój pracodawca)

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które podasz w formularzu na potrzeby realizacji wybranych przez siebie świadczeń 

2) przesyłanie na podany adres email newslettera zawierającego aktualną ofertę programu PLL LOT S.A., informację o wprowadzanych na rynek promocjach i usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalnych |art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 10 ust. 2 UŚUDE (za Twoją zgodą)   

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, stan konta, numer uczestnictwa w programie

3) przesyłanie na podany adres email newslettera dotyczącego partnerów biznesowych PLL LOT S.A., zawierającego aktualną ofertę, informację o wprowadzanych na rynek promocjach i usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalnych |art. 6 ust. 1 lit. f)RODO i art. 10 ust. 2 UŚUDE (za Twoją zgodą)   

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, stan konta, numer uczestnictwa w programie

4) statystycznych, analitycznych, raportowych  |art. 6 ust. 1 lit. f)RODO  (tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, tj. poprawa jakości usług oraz dostosowanie ich potrzeb do uczestników Programu)

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które podasz w formularzu na potrzeby realizacji wybranych przez siebie świadczeń 

5) rachunkowych, księgowych i podatkowych, związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych PLL LOT S.A. |art. 6 ust. 1 lit. c)RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które podasz w formularzu na potrzeby realizacji wybranych przez siebie świadczeń  

6)ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |art. 6 ust. 1 lit. f)RODO (tzw. prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które podasz w formularzu na potrzeby realizacji wybranych przez siebie świadczeń 

W każdej chwili masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim została ona wyrażona. W tym celu należy odznaczyć pole z udzieloną zgodą na koncie uczestnika w Programie lub skontaktować się z PLL LOT S>A. 

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody przed jej wycofaniem. 

Twoje dane osobowe mogą być przekazane: 

1) podmiotom powiązanym z PLL LOT S.A. tj. spółkom z grupy kapitałowej LOT w tym LOT Team sp. z o.o., LOT Travel sp. z o.o. 

2) podmiotom zaangażowanym w realizację wybranych przez Ciebie nagród (np. hotelom, restauracjom)

3) upoważnionym pracownikom lub zleceniobiorcom PLL LOT S.A., podmiotom świadczącym na rzecz PLL LOT S.A. wybrane usługi, związane z realizacją Programu (usługi księgowe, prawne, marketingowe, informatyczne — w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług)  

1) w celu wykonania praw i obowiązków wynikających z Programu — do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji Programu (nie dłużej niż przez 10 lat od daty rozwiązania umowy dotyczącej udziału w Programie)

2) w celu wykonania przesłania informacji handlowej na podany adres email lub kontaktu telefonicznego na podany numer telefonu — nie dłużej niż do czasu odwołania zgody

3) w celach statystycznych, analitycznych i raportowych - 5 lat

4) w celach księgowych — do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy

5) w celach podatkowych — nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

Twoje uprawnienia:

Stosowany skrót:

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia, realizowane przez kontakt PLL LOT S.A. za pomocą dowolnego środka komunikacji:

1) dostęp do treści Twoich danych osobowych (art. 15 RODO) przez żądanie udostępnianie lub przesłania kopii kompletu Twoich danych osobowych przetwarzanych przez PLL LOT S.A.

2) żądania sprostowania Twoich danych osobowych (art. 16 RODO) przez wskazanie nieprawidłowych danych osobowych, które cię dotyczą

3) żądania usunięcia Twoich danych osobowych (art. 17 RODO); PLL LOT S.A. ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez prawo

4) żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 20 RODO) przez wskazanie, które dane powinny zostać ograniczone w zakresie przetwarzania

5) do przenoszenia Twoich danych osobowych (art. 20 RODO) przez żądanie przygotowania i przekazania przez PLL LOT S.A. lub do innego administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; przenoszeniu mogą podlegać jedynie dane uzyskane na podstawie zgody lub na podstawie umowy

6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 li. e) lub f) RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO)

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO (art. 77 ust. 1 RODO). 

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne.

Podanie przez Ciebie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne wyłącznie w celach: 

a) wykonania świadczeń w ramach Programu

b) kierowania do Ciebie wiadomości dotyczącej aktualnej oferty, ważności punktów, informacji o wprowadzonych na rynek promocjach i usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalistycznych przez PLL LOT S.A. oraz jego partnerów biznesowych w ramach programu LOT Dla Firm.